Правила та регламент Math Trade

1. Основні поняття

• 1.1. Колективний обмін (Math Trade) – це комплекс дій між Організаторами та Учасниками, скерований на укладення, за допомогою електронного зв'язку, невизначенної кількості договорів обміну настільними іграми між учасниками данного заходу.
• 1.2. За договорами обмінів, в межах заходу "Math Trade", кожна зі сторін зобов'язується передати у власність іншій стороні один лот обміну в обмін на інший.
• 1.3. В межах заходу «Math Trade» лотом обміну можуть бути настільні ігри, доповнення до настільних ігор, складові настільних ігор разом с самою грою або доповненнями, а також аксесуари до настільних ігор.
• 1.4. Учасник заходу «Math Trade» - дієздатна фізична особа, що має у власності чи праві розпорядження один чи більше предметів обміну, та бажає добровільно обміняти його чи їх за допомогою заходу «Math Trade».

2. Предмет заходу «Math Trade»

• 2.1. Захід «Math Trade» складається із наступних дій Організаторів та Учасників:
  • 2.1.1. Внесення Учасниками інформації про лоти обміну через заповнення електронної анкети на кожен лот обміну, що мають у власності.
  • 2.1.2. Створення Організаторами переліку усіх лотів обміну для Учасників.
  • 2.1.3. Вибір Учасниками однієї чи більше цілей обміну для одного чи декількох власних лотів.
  • 2.1.4. Підтвердження Учасниками вірності обраних цілей обміну для своїх лотів.
  • 2.1.5. Обробка побажань Учасників програмою Організатора з метою знаходження максимальної кількості обмінів, результатом чого являється таблиця результатів, що відображає інформацію для кожного Учасника про те, якому Учаснику він повинен передати свій лот та від кого має отримати обраний ним предмет обміну.
  • 2.1.6. Публікація Організатором інформації, який лот Учасник має передати та який з обраних для нього предметів обміну отримає.
  • 2.1.7. Підтвердження Учасниками відповідності заявленого стану предмета обміну та готовності передати іншому учаснику.
  • 2.1.8. Публікація Організатором інформації о партнерах по обміну, зі створених ланцюгів обміну.
  • 2.1.9. Виконання Учасниками зобов'язань з передачі своїх предметів обміну отримувачам, згідно з таблицею результатів.

3. Строки заходу «Math Trade»

• 3.1. Окрема сесія «Math Trade» має свої власні строки проведення, що оголошуються Організаторами на сайті.
• 3.2. Регламентований строк для створення Учасниками списків своїх лотів для обміну встановлюється для кожної сесії окремо, та оголошується Організатором на сайті. Мінімальний строк – 1 тиждень.
• 3.3. Регламентований строк для обрання Учасниками цілей обміну для своїх лотів встановлюється для кожної сесії окремо, та оголошується Організатором на сайті. Мінімальний строк – 4 дні.
• 3.4. Регламентований строк для підтвердження Учасниками вірності результатів обміну встановлюється для кожної сесії окремо, та оголошується Організатором на сайті. Стандартний строк – 2 дні.
• 3.5. Регламентований строк для зв'язку з отримувачем предмету обміну складає 5 календарних днів з моменту публікації результатів та інформації про партнерів обміну.
• 3.6. Регламентований строк для передачі або відправки поштою/кур'єром предмета обміну складає 20 календарних днів з моменту публікації результатів.

4. Доставка предметів обміну

• 4.1. У випадку, якщо Учасник має передати свій лот у інше місто – пересилка виконується поштовою службою "Нова Пошта".
• 4.2. Учасники, за згодою, можуть скористатися будь-якою іншою службою доставки.
• 4.3. Усі фінансові витрати по доставці предмета обміну поштовою службою несе отримувач посилки.
• 4.4. Усі фінансові витрати по пакуванню предмета обміну несе відправник посилки.
• 4.5. В разі перебування Учасників в одному місті, вони можуть здійснити передачу предмета обміну безпосередньо при особистій зустрічі.

5. Обов'язки

• 5.1. Обов'язки Організатора
  • 5.1.1. Сумлінно виконувати обов'язки, взяті на себе по проведенню заходу «Math Trade».
  • 5.1.2. Повідомляти особисті дані Учасника, необхідні для здійснення обміну, тільки особам, які здійснюють обмін з цим Учасником.
  • 5.1.3. Не повідомляти нікому особисті дані Учасників заходу, які стали відомі в результати організації заходу «Math Trade», за виключенням випадків передбачених Регламентом.
• 5.2. Обов'язки Учасників:
  • 5.2.1. Сумлінно виконувати обов'язки, взяті на себе по участі у заході «Math Trade».
  • 5.2.2. Учасники зобов'язуються надати повну та достовірну інформацію в анкеті щодо своїх предметів обміну та своїх особистих даних, необхідних для реєстрації.
    • 5.2.2.1. Для реєстрації лоту на обмін, Учасник зобов'язується надати хоча б одне реальне фото лоту.
    • 5.2.2.2. Учасник зобов'язується надати інформацію, щодо стану лоту та його комплектації у властивостях лоту та додатковому описі.
    • 5.2.2.3. Для участі в обміні Учасник має вказати у власному профілі номер телефону та/або профіль Facebook для можливості екстреного зв'язку.
    • 5.2.2.4. Учасник зобов'язується додати додаткове фото лоту, на якому окрім самого лота має знаходитися листок з написом "MT #{номер сесії} {нікнейм_власника_лота}"
  • 5.2.3. Учасники зобов'язуються не відмовлятися від опублікованого результату обміну, в тому числі при допущенні помилки Учасником при обранні цілей обміну.
  • 5.2.4. Своєчасно, згідно зі строками заходу вказаних в пунктах 3.5. та 3.6. Регламенту, здійснити зв'язок з Отримувачем та передати/відправити йому предмет обміну.
  • 5.2.5. Сплатити доставку предмету обміну, який Ви отримаєте в результаті заходу.
  • 5.2.6. Сплатити пакування предмету обміну, який Ви відправляєте в результаті заходу, якщо передача лоту здійснюється не при власній зустрічі.
  • 5.2.7. Не перешкоджати передачі Вам предмету обміну іншим учасником заходу.
  • 5.2.8. Не повідомляти нікому особисті дані інших Учасників, які Вам стали відомі в результаті заходу.
  • 5.2.9. З моменту початку фази обрання цілей обміну, Учасник зобов'язується не відчужувати свої лоти будь-яким чином (продавати або обмінювати не в межах заходу) та не пошкоджувати їх до закінчення заходу. Закінчення заходу – публікація новини, про вдале завершення сесії обміну разом з інформацією про партнерів по обміну.
  • 5.2.10. У випадку форс-мажорних обставин, пов'язаних з пошкодженням або втратою предмету обміну Учасник зобов'язується одразу повідомити про це Організатора.

6. Відповідальність Учасників

• 6.1. У випадку виявлення невиконання Учасником обов'язків, вказаних в пункті 5.2. Регламенту, Учасник, якому стало про це відомо, зобов'язується повідомити про це Організатора.
• 6.2. Організатор з'ясовує, чи дійсно було порушення зобов'язань, та в найкоротший термін контактує з порушником для визначення поважності причини порушення.
• 6.3. У випадку, якщо Учасник, що не виконує свої обов'язки, не відповідає на повідомлення від Організатора в межах одного робочого дня, або причини через котрі Учасник порушив обов'язки, були визнані Організатором як не поважні, Організатор залишає за собою право опублікувати контактну інформацію Учасника, що порушив правила, у вільний доступ, з вказанням причини.
• 6.4. У випадку, якщо Учасник відмовляється від результатів обміну, Організатор має право виключити Учасника з поточного обміну, а також з усіх наступних.
• 6.5. У випадку виявлення невідповідності опису Предмета обміну його реальному стану після публікації бази усіх лотів, але до публікації таблиці результатів, Предмет обміну виключається з участі в заході «Math Trade» Організатором в однобічному порядку та не буде брати участі у генерації ланцюгів обміну.
• 6.6. У випадку виявлення невідповідності опису Предмета обміну його реальному стану після публікації результатів обміну, Учасник, що повідом недостовірну інформацію про свій Предмет обміну, зобов'язується провести розумне (грошове/компонентне) відшкодування Отримувачу Предмета обміну погоджене з Отримувачем.